DICAS

Confira algumas dicas disponibilizadas pela nossa equipe para que você possa realizar o seu evento com a certeza de que tudo sairá bem.

Casamentos

Este tipo de cerimonial pretende desenvolver, controlar e administrar de forma eficaz todos os preparativos matrimoniais, executando todas as atividades necessárias e resolvendo possíveis imprevistos, de modo que os noivos possam desfrutar de cada momento sem preocupações. Afinal, esse é um momento muito importante para a vida do casal.

Para isso, recomenda-se aos noivos acompanharem diretamente o andamento, a preparação e a contratação dos serviços no auxílio do planejamento de custos a partir da definição dos itens que escolherem para o evento.

Segue uma lista com os principais itens que são imprescindíveis para a realização da cerimônia:

• Confecção de convites;
• Vestido de noiva e traje do noivo;
• Preparação da noiva;
• Manobrista;
• Aluguel de limousine/carro;
• Decoração da igreja;
• Música para a cerimônia de casamento;
• Locação e decoração do salão para a festa;
• Música para a festa;
• Iluminação;
• Buffet;
• Barman’s;
• Fotógrafo;
• Filmagem;
• Segurança.

Formatura

A colação de grau, que simboliza a formatura, consiste na comemoração e apresentação à sociedade dos novos bacharéis e licenciados prontos para ingressar no mercado de trabalho. A solenidade obedece aos padrões de decoro acadêmico e segue o cerimonial universitário. Constitui ato público de grande importância, pois confere publicamente o grau de determinada especialidade ao aluno formando. Além disso, as comemorações de conclusão de curso incluem outras cerimônias como: Aula da Saudade, Missa ou Culto Ecumênico e Baile de Formatura.

O acompanhamento das etapas pela comissão de formatura é obrigatório para a completa realização do evento. Assim, a comissão junto com a empresa contratada para organização deve estar atenta a presença dos seguintes itens e servidores:

• Mestre de cerimônias;
• Fotógrafo;
• Decoração;
• Iluminação;
• Bandas/DJ’s;
• Buffet;
• Barman’s;
• Recepcionistas;
• Becas;
• Convites;
• Salão de Eventos.

Papel da Comissão de Formatura

A Comissão de Formatura é a responsável por contratar uma empresa especializada para cuidar dos detalhes do evento, tais como cerimonial, decoração, Buffet, fotografia, convites, bandas etc e acompanhar todos esses preparativos.

São funções da comissão de formatura:

• Escolher os alunos que serão oradores e juramentistas (normalmente um por curso envolvido);
• Indicar um professor que se destaque para ser o paraninfo de todas as turmas, mesmo de cursos diferentes;
• Selecionar os professores a serem homenageados (um por curso);
• Nomear um patrono, que normalmente é uma personalidade de destaque na área profissional dos formandos.

15 anos

Completar 15 anos é um marco na vida de toda adolescente. É uma época recheada de sonhos, com muitos planos para o futuro, uma bela história de vida pela frente e esperança de um mundo cada vez melhor. Comemorar 15 anos é chegar ao limiar da juventude, transformar-se em adolescente, deixar para trás a infância e preparar-se para novas responsabilidades, novas descobertas e novas emoções.

Ter uma festa de 15 anos como manda o figurino, ainda hoje é o sonho de muitas garotas. O romantismo e a beleza de uma festa como esta ficarão na memória para sempre. Mas, como nem tudo são flores, é preciso muita paciência e dedicação para encarar o trabalho dos preparativos da festa.

Um detalhe importante: a debutante é quem deverá escolher o vestido, os amigos que irão dançar a valsa, as flores da decoração etc, afinal, a noite é dela e é justo que aconteça do jeito que ela deseja. Os pais, no caso, devem orientá-la para que tudo saia perfeito, mas não devem impor certas escolhas à filha.

Planejamento do sonho

Os preparativos devem iniciar com antecedência para que tudo corra bem. Portanto, alguns detalhes devem ser providenciados:

• Confecção de convites;
• Marcar a data na igreja para a missa;
• Aluguel de salão;
• Decoração;
• Música;
• Vestido;
• Contratação de Buffet.

Bodas

Bodas: comemore o aniversário de casamento

Celebrar o aniversário de bodas é importante para o casamento

Comemorar o aniversário de seu casamento é de grande importância a partir do primeiro ano. No Brasil, as mais conhecidas são as Bodas de Prata e a de Ouro, mas toda data deve ser lembrada com bastante carinho, ainda mais para os casais que realmente são felizes.

A palavra boda significa comemoração, por isso, todos os anos esta data deve ser celebrada com um carinho todo especial. Os primeiros aniversários geralmente são comemorados com troca de presentes, jantares ou um programa a dois. Entretanto, a partir dos 25 anos de casamento a data passa a ter um caráter social.

As bodas de prata e de ouro acabam se transformando em um grande acontecimento, onde a família e os amigos íntimos são convidados para participar desta linda celebração. Então, vale à pena investir e fazer uma festa que seja inesquecível para todos, inclusive, aluguem ou comprem um belíssimo traje de festa, pois este momento requer que tudo fique perfeito.

Para as mulheres é importante que o vestido seja escolhido com bastante calma, porque no seu aniversário de casamento você deve levar em consideração o tipo de evento que estará organizando, o horário em que ocorrerá a comemoração, idade e tipo físico.

Em uma boa festa de boda são enviados convites, é contratado serviço de Buffet, salão de festas, banda, entre outros detalhes que envolvem um evento. Outra dica é confeccionar bem-casados e oferecer como uma lembrança deste dia memorável e totalmente inesquecível.

Fonte: Noivas & Cia.

Aniversários

Confira os principais itens que é preciso definir para organizar uma festa de aniversário com sucesso:

• Data e horário da festa;
• Definir o local da festa;
• Quantidade de convidados;
• Tema e/ou tipo de festa;
• Definir o convite;
• Definir tipo de alimentação (salgados, lanches ou refeição);
• Decoração do ambiente e/ou mesa dos Parabéns;
• Atrações da festa;
• Música ambiente na festa;
• Registro da festa – foto e filmagem;
• Lembrancinhas para os convidados.

Eventos Empresariais

Esse tipo de evento é o responsável por atrair a atenção do público e da imprensa sobre a instituição. Em geral, é programado em todos os seus detalhes, no planejamento de Relações Públicas, ou dentro de uma campanha de RP e Propaganda. É planejado, em suma, para atrair a atenção e despertar o interesse do público, ao mesmo tempo informá-lo e conquistar sua boa vontade.

Sendo bem articulado, um evento tende a ser um excelente meio de comunicação aproximativa, pois propicia participação direta do público na empresa. Nesse âmbito, pode acabar por corrigir ou esclarecer concepções errôneas sobre suas atividades, políticas e objetivos, elevando inclusive a moral dos funcionários.

Todo o processo é iniciado com um Plano Geral de procedimentos, contando com objetivos, programa, cronograma, definição de atividades e responsáveis, infra-estrutura básica de recepção, orçamento, recursos humanos necessários e estrutura de divulgação. Um Check-List é uma ferramenta básica para o sucesso neste tipo de empreitada. Além disso, a própria nomenclatura do acontecimento é importante, haja vista a existência de definições bem claras a respeito.